中国经济持续稳健增长，对外贸易规模不断扩大。对数十万中国外贸企业而言，在销售收入屡创新高的同时，也面临着全球化竞争带来的严峻挑战。长期以来被视为前沿领域的外贸行业，对业务管理软件的需求日益迫切。中国企业若不借助先进信息技术提升管理与运营效率，将难以在激烈的市场竞争中立足。

外贸进出口行业ERP系统发展现状

当前，外贸企业对系统的需求已不再局限于早期以外贸单证制作为主的数据收集与整理，而是转向更全面的前台管理解决方案，覆盖市场、销售与服务全流程。“开源优于节流”，企业战略正从以产品为中心逐渐转向以客户为中心，核心在于客户资源的维护与拓展。

上海工博云署外贸进出口行业解决方案

本方案基于SAP Business One系统，结合大量行业客户实践，深度融合外贸行业特点与SAP Business One产品优势，全面响应企业在管理层面的多样化需求。

SAP Business One外贸进出口行业解决方案核心功能

1. 海关编码管理

系统支持海关编码的维护与更新，可在物料或业务单据中灵活引用，协助企业高效处理进口报关与出口退税等相关单证。

2. 汇率资料管理

支持定时获取各币种的银行买入价、卖出价及中间价，提供多汇率灵活调用机制，满足进出口业务中对实时汇率数据的需求，实现汇率精细化管控。

3. 电子邮件管理

实现随时随地收发邮件，快速响应客户需求。邮件询盘可自动关联至对应客户并提醒跟进。支持邮件集中管理、分发、归档及全公司范围检索，提升商机转化与询盘处理效率。同时支持高效邮件群发与精准追踪，助力业务主动拓展。

4. 信用控制

帮助企业构建多维度信用管理体系，有效防范信用风险。通过设定信用控制对象（客户、业务员、部门）与控制方式，配置触发条件、超限处理及审核流程，切实管控信用额度与账期，降低企业运营风险。

5. 合同管理

系统支持基于采购成本、运费、保险费、佣金等参数，自动核算合同产品毛利率并进行盈亏预估，有效控制合同风险。针对医药等行业，还可支持GSP相关管理要求。

此外，系统提供订单审核、关闭、变更等功能，支持供应商历史价格查询、库存状态查询及多种打印模板自定义，满足不同客户个性化需求。

6. 项目管理

实现从销售到采购的全流程项目管理，支持各项费用的归集与核算，确保项目成本清晰可控。

7. 询价管理

支持采购前多方询价，系统可生成联机报价单。通过Web平台实现与供应商的互动报价，自动记录各供应商报价信息，提升采购决策效率。