作为SAP Business One的实施顾问，在启动新的ERP项目、创建数据库并进行初始化配置时，必须在“公司详细信息”、“常规设置”及“凭证设置”等环节审慎决策。许多设置在系统启用后无法更改，因此初始选择的正确性至关重要。现将关键不可逆设置说明如下：

1. 创建公司时的基础设置

在新建公司时，需输入公司名称并选择本地化版本。此选择将决定多项默认配置，例如：

• 系统将根据所选科目表自动设定本币与系统货币。

• 日记账分录使用系统货币，报表亦以系统货币生成，而面向当地税务部门的报表则使用本币。

2. 本地化预设的默认选项

根据所选本地化，系统会在“公司详细信息”中自动启用若干默认设置（复选框），例如：

• 以负号显示贷方余额：影响贷方金额的显示方式，同时决定期初余额中输入贷方金额时使用正数或负数。

• 使用永续盘存制：启用后，库存交易将同步过账至会计系统。

• 允许每个序列对应多个凭证类型：部分本地化版本会默认启用。

• 按仓库管理物料成本：启用后，系统将分仓库计算库存成本；否则将合并计算所有仓库的成本。

• 使用采购科目过账系统：启用后，将激活采购会计处理功能。

3. 后续不可更改的设置

部分设置在首次业务过账后将变为不可修改（灰色显示），包括：

• 科目表模板

• 本币与系统货币

• 以负号显示贷方余额

• 使用分段科目（取决于科目表，可能初始即为灰色）

• 允许每个序列对应多个凭证类型

• 使用永续盘存制（首次库存交易过账后锁定）

• 按仓库管理物料成本（首次库存交易过账后锁定）

• 使用采购科目过账系统（首次日记账过账后锁定）

• 启用固定资产管理（一经启用，即使无任何过账也无法撤销）

建议

请在初始化配置前，结合企业业务流程与当地法规要求，对所有设置进行充分评估与测试，确保其符合长期运营需要，避免因初期设置不当影响系统后续使用。