由西往东美酒公司(EMW)作为大中华区业内领先的进口商和经销商，成立于2003年，总部设在上海。专注于与来自16个国家的100多个全球知名葡萄酒产区内品质超群、家族传承的葡萄酒庄、烈酒和清酒酿造厂合作,EMW拥有强大供销网络将美酒销往中国160多个城市的各星级酒店集团、高端餐厅、精品零售店、线上网店、经销商和企业/私人客户。

 

 

内部管理受限

 

葡萄酒的消费量呈现快速增长趋势，由西往东美酒公司面对的竞争对手也越来越多。同时，作为一家中型规模公司，不仅要不断开拓更多、更新的市场，还要在酒类选型和客户定位上做到独特而精准。为此，由西往东美酒公司决定借助信息化来拓展公司业务，规范企业流程。

 

由于每日售货量非常大，公司在此之前曾采用的ERP软件仅经过半年便暴露出许多问题。其流程和财务设置远远不能满足企业的业务特点和需求，而且能够容纳的数据存储量较小。鉴于此情况，由东往西果断决定更换一套新的管理系统，不让落后的信息系统成为瓶颈。

 

 

月余实现SAP ERP上线

 

经多方比较，由西往东美酒公司选择了与SAP合作，采用SAP® ERP产品。首先，很多大型企业选择SAP公司作为合作伙伴；其次，SAP® ERP的标准功能非常适合贸易型企业的日常管理业务。

 

在实施SAP® ERP服务商的选择上，由西往东美酒公司也是非常慎重，选择了在SAP® ERP产品的定制、部署拥有十多年丰富经验的SAP实施商，并在奢侈品零售业的有多个成功客户案例。

 

SAP实施商不负众望，仅仅历时40多天，SAP® ERP已经快速、成功上线。SAP实施商根据由西往东美酒公司的业务形态，在财务、销售、采购、库存模块上强化了相关开发，在报表和审批流程上做了适合本公司情况的专门设置。上线后的系统涉及到整体业务的各个部分，公司各部门的流程得到规范。

 

在财务方面，通过利润中心可以了解到公司费用的使用情况，查询客户应收账款和关联单据。报表无需再进行手工制作，大大提高了工作效率。在采购方面，通过采购模块可以了解到产品的订购、到货和库存情况。在销售方面，利用SAP® ERP可以随时查询客户和订单，根据不同的要素统计出结果，分析销售业绩；各分公司的销售情况也都能一目了然。通过对这些数据的归纳和整理，企业可进行当前的市场分析。达策还基于SAP® ERP为由西往东美酒公司设置了审批流程，不同级别的员工有不同的权限进行审批，不仅可以控制货物的流转，还可以根据客户的信用程度来控制发货。

 

由西往东美酒公司的财务经理Vicky用“先苦后甜”概括了企业的信息化建设历程。“虽然之前的信息化建设因为采用了不太适用的软件而走了一段弯路，但是在SAP实施商的帮助下，SAP® ERP给企业发展带来了非常大的变化。”她表示，“这是一款性能成熟的软件；功能多、存储量大、运行速度快；对由西往东美酒公司的业务发展起到了关键性的推进作用。”