元镁科技股份有限公司于1996年初在中国台湾省正式成立，专注于为企业用户提供全方位的文档与影像处理服务。业务范围涵盖文件管理相关的软硬件咨询与采购、现场文件制作与递送、文件电子化与单据流转管理系统的方案实施、跨中心协作配送，以及全系列设备耗材与纸张的供应。公司在台湾的服务网络覆盖台北、桃园、台中、台南及高雄等主要城市。

为拓展市场，元镁科技于2001年在中国大陆成立元镁信息科技（上海）有限公司，并相继设立北京、广州办事处，服务网点逐步扩展至青岛、天津、石家庄、成都等多个城市。元镁科技秉承增值分销（VAD）模式，介于产品开发与系统整合之间，始终以客户需求为核心，精选经市场验证的成熟技术与组件，通过高效整合，转化为可复制的标准化产品与解决方案，精准送达客户。

为确保客户获得高度满意的全方位服务，元镁科技与Rimage、C.P. Bourg、B&H、富士施乐、柯达、Oce、IBM等全球文件处理领域的顶尖企业建立了战略合作。我们结合亚太地区的市场特点，因地制宜地开展高效协作，并成功构建了7x24小时的全天候服务网络，为卓越服务提供了坚实根基。

借助管理平台把握企业发展节奏

为准确把握企业发展节奏，元镁科技正积极推动管理平台的升级。随着网络技术的蓬勃发展和企业电子化管理的加速推进，高效的信息管理与系统支持已成为企业发展的核心需求。元镁科技在为客户提供办公自动化与完整文件解决方案的同时，也深刻意识到必须提升自身的管理水平与交易效率。

然而，公司原有的财务软件与业务衔接不够紧密，报表反馈周期长；业务模块多面向制造业设计，与元镁的商业形态匹配度低，导致二次开发工作繁重。为突破这一瓶颈，公司决定引入一套能够灵活支持定制化业务的管理系统。

经过审慎评估，元镁科技最终选择以SAP作为新一代管理平台。SAP Business One产品具备出色的扩展性，能够基于实际业务需求进行深度定制。同时，公司携手具备快速响应与强劲开发能力的工博云署（Commpro Cloud），共同打造契合企业发展节奏的数字化管理解决方案。

对接财务系统，提升交易效率

工博云署成立于2017年，总部设于上海，是国内专注于ERP实施与服务的企业之一。凭借多年的行业积淀，公司在业内建立了良好的声誉，并形成了覆盖广泛的业务网络。

在SAP产品实施领域，工博云署拥有超过多年的实践经验。在此次合作中，团队将元镁科技的财务系统整合至SAP Business One平台，分阶段推进系统部署，并定制开发了前端应用。基于元镁科技的管理特点，工博云署重新设计了系统功能模块，优化了请款等前端服务流程，使其更契合中小企业灵活高效的管理需求，并实现了与财务系统的无缝对接。

为进一步提升交易效率，工博云署在SAP Business One平台上搭建了与浦发银行的银企直连系统，支持实时数据交互。同时，针对企业开票需求，开发了与航天税控机对接的金税系统接口。该系统可在应收发票生成后，自动从税控机获取纸质增值税专用发票，并将VAT号回写至SAP系统，实现形式发票与VAT号码的准确关联，极大提升了业务处理效率。

元镁信息科技（上海）有限公司总经理助理对此评价道：“工博云署根据我们的业务需求进行了针对性开发，使SAP Business One系统完美适配了我们的财务体系。未来，我们计划将整体业务流程整合至该平台，从而更专注于核心业务的拓展。”