对于已完成系统选型并规划启动SAP项目的企业，在签订项目立项后，通常需要系统性地推进以下几方面准备工作，以确保项目顺利启动与实施：

一、项目筹备阶段

1. 组建内部项目团队：明确各部门参与人员及其职责，指定专职项目经理，负责整体统筹、协调以及与实施方的双向沟通。

2. 理解项目计划：根据实施方提供的项目计划，各业务部门需提前梳理并准备相关业务需求，明确自身在项目中的任务与参与节点。

二、硬件与基础设施准备

依据SAP实施方提供的系统配置要求与建议，由IT或采购部门完成服务器等基础硬件设备的选型与采购，确保满足系统运行的基础环境需求。

三、业务蓝图设计

1. 成立由关键用户组成的需求小组，系统梳理并汇总各部门业务流程、报表格式、打印模板及其他功能性需求。

2. 同步开展数据准备：着手整理规范化的静态主数据（如物料、BOM、客户、供应商等），确保数据标准统一，减少后续因数据问题导致的反复确认与延迟。

四、系统实现与培训

指定系统管理员（具备技术背景者为佳），全面参与技术培训，重点掌握系统配置、权限管理及日常运维技能。

组织关键用户与最终用户参与操作培训，确保其熟悉系统功能与业务流程。

五、上线前数据准备

在临近上线阶段，需整理并核对动态数据，如财务科目期末余额、资产负债表数据、物料库存数量与金额等，确保业务数据的准确性与完整性。

六、持续支持与优化

上线后需建立内部支持机制，及时响应用户问题，并基于实际使用情况持续优化系统配置与业务流程。

企业信息化建设是一项长期且系统的工程，通过分阶段、有准备地推进，不仅能提升项目执行效率，还能在过程中强化团队协作能力，为企业数字化转型奠定坚实基础。