• SAP Business One:高效管理与预警企业过期账目的利器

    2013.12.25

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一、新建过账期间

业务背景

在临近年末时,为确保后续财务单据的正常录入,需提前为下一年度创建新的过账期间。

若未及时建立,系统将无法处理属于新年度的业务单据,并可能提示错误。例如,在录入日记账分录(JE)时,可能出现如下报错:

二、新建过账期间

2. 解决思路

在系统中创建下一年度的过账期间,确保系统能够识别和处理新年度的财务单据。

3. 操作步骤

  • 路径:管理 → 系统初始化 → 过账期间

  • 期间创建规则:选择“按月”创建子期间。

  • 期间代码填写说明:无需手动添加分隔符。

例如,若创建年度2012,只需输入 2012,系统将自动生成相应月度期间,如 2012-01、2012-02 等。                                         

                           

三、日期超出允许范围

业务背景

由于收款周期较长,单据的到期日超出了系统设置的过账期间范围,系统会提示“日期偏离允许范围”,导致无法成功添加相关单据。

四、日期超出允许范围

2. 解决思路

如遇此问题,可联系系统管理员,在过账期间设置中调整到期日范围,确保单据的到期日处于系统允许的范围内。

3. 解决方案

系统管理员可按以下步骤调整过账期间:

4. 进入路径:【管理】→【系统初始化】→【过账期间】

5. 找到对应的期间,点击黄色箭头图标,将该期间锁定,以允许修改或扩展其日期范围。

             


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