全球知名企业管理软件供应商德国SAP公司近日正式发布面向中小型企业的ERP解决方案——SAP Business One的全新升级版本 SAP Business One 9.0。本次更新在销售管理、生产制造及库存系统等多个核心模块进行了重要功能增强与优化。以下为您详细介绍各模块的主要升级内容:
一、销售机会管理
升级后的销售机会管理功能支持追踪从初步接触到最终成交或关闭的完整销售流程,帮助用户更系统地进行销售活动记录与分析。在 SAP Business One 9.0 的〖销售机会〗窗口中,您可以实现以下操作:
1. 实时监控潜在销售额及相关动态
2. 更新谈判进程与客户互动记录
3. 分阶段深入分析销售漏斗
4. 生成销售机会相关报表(详见“生成销售机会报表”)
5. 关闭或删除已结束的销售机会(详见“关闭和删除销售机会”)
6. 重新开启已关闭的销售机会

操作指南:查看与更新销售机会
1. 从〖主菜单〗选择 〖销售机会〗 → 〖销售机会〗,进入〖销售机会〗窗口(初始为〖添加〗模式)。
2. 切换至〖查找〗模式。
3. 在〖编号〗字段中输入对应销售机会编号,或使用系统内置搜索功能查找。
4. 更新相关信息后,点击〖更新〗保存修改,并选择〖确定〗关闭窗口。
1.1 新增销售机会
可记录与潜在客户的各类互动(如会议、电话、商谈等),构建完整的客户跟进档案。
1.2 关闭与删除销售机会
销售流程结束后,无论成交与否,均可在系统中将销售机会标记为“赢得”或“失去”并关闭。关闭后的机会仍可用于后续销售效率分析报表的生成。

二、生产制造模块
SAP Business One 9.0 的〖生产〗模块进一步强化了对生产流程的支持,主要包括以下功能:
1. 物料清单(BOM) – 明确产品所需各组件的构成与数量
2. 生产订单 – 用于计划与执行生产任务,跟踪生产过程中的物料流转、成本及人工费用
系统支持以下三类生产订单:
1. 标准订单:基于标准BOM的常规生产任务
2. 特殊订单:适用于非标准BOM的生产或特定车间作业
3. 分装订单:用于物料分包生产及对应BOM的报告
1.1 物料清单(BOM)管理
通过〖定义物料单〗功能,可逐级创建多层物料清单,清晰呈现产品组件的层次结构与所需原材料。
操作指南:定义物料清单
1. 在〖主菜单〗中选择 〖生产〗 → 〖物料清单〗。
2. 在〖产品编号〗字段中按 Tab 键,从物料主数据列表中选择父级物料。
注:若该物料已有BOM,系统将显示现有组件,但仍可新建BOM。
3. 选择BOM类型(建议生产类订单选择“生产”类型)。
4. 填写成品及其组件的详细信息(详见“物料清单窗口”说明)。
注:如多个组件使用相同序列号或批次,建议合并为一项并调整数量,避免批次/序列号错误。
5. 点击〖添加〗保存BOM,并选择〖确定〗关闭窗口。
提示:生产过程中产生的废料或副产品(如锯屑)可作为“附加组件”录入,数量以负值表示,生产完成后该副产品将入库,其余组件则从库存中扣除。

三、库存管理优化
SAP Business One 9.0 的〖库存〗模块提供了更全面的库存管控功能,涵盖以下方面:
1. 物料主数据管理
2. 序列号与批次跟踪
3. 库存交易处理(收货、发货、调拨、盘点等)
4. 价格清单管理(支持期间折扣、总量折扣及特价设定)
5. 拣配与包装流程管理
6. 库存相关报表生成
系统设置路径:〖管理〗 → 〖设置〗 → 〖库存〗
1.1 物料主数据管理
系统支持对采购、生产、销售及库存中的所有物料(包括服务类项目)进行统一管理。通过〖物料主数据〗窗口,可进行物料的添加、查询、更新与维护。
访问路径:〖库存〗 → 〖物料主数据〗
在窗口菜单栏中点击〖转到〗,可快速访问以下关联功能:
1. 新活动、备选物料、业务伙伴目录编号
2. 物料清单、相关活动记录
3. 库存过账清单、序列号/批次交易报表
4. 库存状态查询(仅限库存物料,条件由系统自动设定)
5. 可承诺量(ATP)显示(可通过〖表格设置〗自定义显示字段)