在全球铝建材产业稳步前行的大环境下，不少跨国制造企业都在循序渐进推进数字化升级，以此适配日益精细化的全球经营与合规管理需求。深耕铝全产业链的海德鲁建材，近期顺利完成内部数字化项目落地。在 SAP 亚太官方授权合作伙伴上海工博云署的助力下，依托 SAP Business One 搭建起一体化数字化管理平台，顺畅连通国内业务数据与海外总部 ECC 系统，循序渐进解决了过往财务、供应链、内控管理中的多项难题。凭借多年 SAP 落地服务积累，上海工博云署已陪伴超 500 家企业完成数字化转型，打磨出 20 余套制造业专属解决方案，本次也为海德鲁量身打造了从前期落地到后期运维的全流程贴心服务。
一、全产业链稳步发展遇细碎难题，数字化升级提上日程
海德鲁的业务覆盖铝产业上下游全链条，从铝土矿开采、氧化铝精炼，到原铝生产、铝型材轧制挤压、废铝回收再利用，还配套自有能源生产业务，贸易服务范围广阔，常年为全球三万余家客户提供产品与服务。集团海外总部依靠 SAP ECC 统筹整体财务数据，但国内板块长久以来采用人工台账、多套独立软件开展日常管理。随着经营规模慢慢壮大，传统管理模式里潜藏的各类问题逐步显现，慢慢影响企业全球化稳步运营。
财务方面，海内外系统数据无法自动互通，财务小伙伴需要花费大量时间手动整合各类单据制作报表，不仅耗时耗力，还容易出现人为数据差错。加上企业跨境经营属性，需要同步遵循多国 GAAP、IFRS 会计准则，兼顾属地税务与内审规范，人工做账很难贴合总部审计标准，无形中增加了财务合规压力。同时企业希望选用性价比合适、能够快速落地上线的 ERP 系统，笨重的大型 ERP 项目投入高、上线周期漫长，并不契合企业当下的发展节奏。
日常运营中，采购、生产、仓储、物流、销售各环节系统相互独立，各部门信息互通不便。建材行业本身物流路线繁杂、审批环节偏多，遇上临时加急订单、供应商合作变动等突发情况时，部门之间信息传递滞后，很难快速调整业务安排。另外，过往缺少完整的业务追溯与风险提醒机制，单据修改、业务变动很难溯源，异常操作无法及时察觉，企业内控管理缺少数字化支撑。基于种种实际经营困扰，海德鲁多方对比产品与服务商，最终选择 SAP Business One，携手上海工博云署开启数字化建设。
二、产品与服务双向适配，量身敲定数字化建设方案
能够达成本次合作，一方面得益于 SAP Business One 成熟的产品能力适配跨国企业经营特点，另一方面离不开上海工博云署贴合本土制造业场景的落地服务经验，软硬结合精准匹配海德鲁的个性化发展需要。
作为面向成长型企业的主流 ERP 产品，SAP Business One 在全球化财务管理上有着天然优势。系统预装多国会计准则模板，可以自动生成审计报表、完成税务核算，轻松满足海德鲁跨境经营、集团审计的合规要求，系统自带的异常操作实时提醒功能，也能从源头减少人工操作带来的合规隐患。在全流程管控上，从采购下单、原料入库，到成品生产、出库结算，全链条操作均可留存记录，搭配用户日志与数据版本管控，任何数据修改都能快速找到变更来源；对于财务、销售等关键业务，还可借助区块链存证，进一步筑牢企业风控底座。
扩展性上，系统可顺畅对接 SAP 生态，轻松完成和海德鲁总部 ECC 的数据互通，同时兼容各类第三方软硬件，能够跟着企业业务扩容灵活增添功能模块。轻量化部署的特性，也刚好契合企业想要快速上线、合理管控投入成本的想法。
上海工博云署拥有 SAP 官方认证服务资质，深耕制造行业数字化多年，深耕有色金属、建材领域落地场景，打造二十余款细分行业解决方案。项目启动前期，工博云署项目团队深入海德鲁厂区实地走访调研，细致梳理矿山开采、型材加工、再生铝回收等特色业务流程，摒弃一刀切的标准化模板，结合海内外管控要求定制系统配置；落地阶段分模块逐步上线，配套员工实操指导；上线之后持续跟进系统运维、流程微调，一站式完成方案规划、落地实施、后期运维全周期服务，妥善化解外资企业落地 ERP 时常见的本土化适配难题。
三、数字化落地初见成效，精细化管理助力业务稳步增长
在上海工博云署定制化实施落地后，依托 SAP Business One 一体化平台，海德鲁各项业务逐步实现数字化整合，在财务协同、供应链管理、企业运营管控等多个方面收获实实在在的改善。
财务板块，依托定制化的数据映射配置，系统报表格式完美贴合海外总部核算规范，以往依靠人工汇总的数据，现在由系统自动抓取生成报表，报表编制周期得到有效缩短，人为失误大幅减少。财务人员得以从重复的数据整理工作中抽身，把更多精力放在数据分析与经营研判上，海内外财务数据实时互通，集团全球财务协同变得更加顺畅，也能从容配合总部各项审计工作，跨境财税合规能力稳步提升。
供应链管理上，系统打通采购、生产、在途物流、库存、销售全业务模块，打破各部门信息壁垒。管理人员依托统一平台，随时查看生产产能、库存余量、货物在途以及订单执行情况，灵活优化原料采购与资源调配，部门之间无效沟通明显变少。结合建材行业审批繁琐、物流多变的行业现状，系统支持自主设置审批流程与预警规则，遇到紧急订单、供应商调整等突发状况时，系统及时提醒，业务流程可灵活调整，企业应对市场变化更加从容。
日常经营管控层面，系统汇聚全链条数据形成可视化业务看板，各部门工作人员可按需查询单据进度、订单与物流信息，彻底打破信息孤岛。全流程留痕溯源 + 关键业务存证的落地，让企业风控管理落地落地，各类经营问题能够快速定位原因，有效降低生产、供销全链路不必要损耗，助推企业精细化管理落地。
四、优秀落地案例带来行业参考，助力更多建材企业数字化前行
海德鲁的数字化升级案例，为国内众多建材、有色金属类外资企业提供了可参考的落地思路。当下不少同类型企业，都面临总部系统对接难、海内外财税双重合规、供应链分散管理等共性难题，SAP Business One 搭配本土认证服务商落地的模式，既能依托成熟 ERP 产品解决全球化合规与系统集成问题，又能依靠本土服务商的行业经验适配国内生产经营细节。
凭借五百余家企业的落地沉淀，上海工博云署持续为建材、装备制造、有色金属等行业，输出适配不同企业的 SAP Business One 定制化 ERP 方案，陪伴越来越多跨国制造企业稳步落地数字化，借助一体化数字管理实现降本增效、长效发展。
