使用前：挑战和机遇

• 简易的财务系统也不能满足我们的数据分析需求

• 越来越多的交易量也需要加强对产品可追踪性的管控

为什么选择SAP和上海工博云署

• 作为全球领先的企业管理软件，SAP产品用户中80%为全球500强企业，其卓越的性能和行业适配性赢得了顶级企业的信赖。而SAP Business One作为SAP专为成长型企业打造的高效解决方案，不仅继承了SAP强大的功能基因，更具备高度的可定制化与可扩展性，能够完美适配进出口贸易行业的管理需求，助力企业优化供应链、提升财务管控效率、实现全球化业务增长

• 深耕SAP领域十余年的上海工博云署，是SAP官方认证的合作伙伴，在进出口贸易行业积累了丰富的实战经验。成功为百余家企业提供SAP Business One的咨询、实施与运维服务，尤其擅长解决贸易企业的多币种结算、跨境物流跟踪、税务合规化等核心管理难题

• 上海工博云署借助SAP Business One管理平台为宁波赛龙打造了行业专属方案，针对进出口业务特点定制化开发，无缝对接海关、物流系统，实现了财税一体化，自动生成符合国际贸易规范的财务报告，降低合规风险；实时全球库存，跨国仓库数据同步更新，优化采购决策

使用后：价值驱动的结果

• 上线SAP Business One后，宁波赛龙进出口有限公司的采购流程发生了翻天覆地的变化。系统实现了采购订单、供应商管理和库存数据的无缝集成，大幅减少了手工操作和重复性工作。采购团队能够实时跟踪订单状态、库存水平和交货进度，显著缩短了采购周期，同时降低了人为错误风险

• 系统为公司提供了实时、精准的业务数据看板，管理层可随时查看销售、采购、库存等关键指标，快速定位瓶颈并调整资源分配。例如，通过分析订单处理时间和人员负荷数据，公司优化了团队分工，减少了冗余环节，整体人效提升30%。此外，系统自动生成的报表帮助财务和业务部门协同更高效，避免了以往跨部门数据核对的时间浪费

• SAP Business One的财务模块彻底改变了传统报销模式。员工通过移动端即可提交费用单据，系统自动关联预算、核对规则并推送审批，实现“财务报销一键获取”。财务部门无需手动录入数据，审核时间缩短70%，且凭证自动生成，确保了账务的准确性和合规性。此外，系统支持多维度成本分析，帮助公司更精准地控制费用，优化资金流管理