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S/4HANA产品采购模块创新之供应商评估管理

2023-05-04 分享:

供应商评估是S/4HANA供应商全生命周期管理中非常重要的一个环节,要实施供应商激励机制,就必须对供应商的绩效进行评价,使供应商不断改进。

供应商评估是指利用指标评价体系,对供应商供货质量、供货成本、供货交期、法规/环保、管理/财务、服务等方面进行评价,为供应商的选择及改进奠定基础。

在SAP所有产品中,特别是S/4HANA以前的版本,供应商评估定性指标值的计算及获取是没有针对性的解决方案的,这一直是SAP ERP系统的一个痛点。而这个痛点将在S/4HANA 1610版本及后续的版本上得到较好的解决。

对于供应商评估,SAP通过结合企业业务实践,以及多年的企业管理软件开发的积累,构建了较为成熟的供应商评估管理模型,助力企业实现供应商评估的有序及智能化管理。SAP S/4HANA供应商评估一般包括如下四个步骤,分别是设置评估指标库、构建评估问卷、建立供应商评估模板、执行并监控供应商评估。S/4HANA供应商评估管理逻辑示意图见下图。

            

S/4HANA的供应商评估是全方位的整体性解决方案,对于供应商评估管理人员,系统提供供应商评估工作台,工作台包含了供应商评估所需的各种应用,具体应用见下图。  

            

设置评估指标库

在规划供应商评估时,一般是先预定义好供应商评估指标库,常见供应商评估指标包括质量、交期、价格及服务等。在S/4HANA中,通过功能“Creating Supplier Evaluation Weighting and Scoring/供应商评估加权和排序(备注:翻译成“供应商评估权重及计分设计”更合适)”来构建供应商评估指标库。

构建供应商评估问卷

1、设置供应商评估问卷库
S/4HANA采购创新之供应商评估管理

在供应商评估中,很多问题都是通用的问题,是可以复用的,对这些问题可以进行标准化,然后在S/4HANA供应商评估问卷库中进行维护,方便后续使用。


为了规范供应商评估问题的管理,一般情况下我们会对问题进行分类,在S/4HANA中,引入“Group/组”及“Section(分组、部分)”来对供应商评估问题进行分类管理。
进入S/4HANA供应商评估管理工作台。

            

点击“管理问题”进入供应商评估问题库进行有关“Group/组”、“Section/部分”及问题的维护。

2、创建供应商评估问卷
在企业日常的供应商评估管理活动中,为了使供应商评估更有针对性,提高供应商管理的水平,对于不同类型的供应商,企业会采取精细度及侧重点不同的供应商评估管理办法。例如,原材料供应商与委托加工供应商评估的侧重点就会有差异,原材料与办公用品及劳保用品供应商的评估管理办法也是大相径庭的。


因此基于企业供应商管理的需要,针对不同类型的供应商企业会创建不同的供应商评估问卷。在S/4HANA中进入“供应商评估”工作台,使用“管理问卷”应用进行供应商评估问卷的创建及变更。

            

建立供应商评估模板

供应商评估问卷维护好了以后,对于日常的供应商评估可以进行进一步的标准化及规范化管理,在S/4HANA中,可以通过创建供应商评估模板来实现。


供应商评估模板是在供应商问卷的基础上对供应商评估的进一步结构化管理,通过指定“评估人”、使用何种供应商评估问卷,对“哪些供应商”进行评估,同时预置与评估人通信的信息。使用供应商评估模板,内置供应商评估管控要求,达到简化供应商评估的日常组织及管理工作。

执行日常的供应商评估

在供应商评估模板完成后,相关的采购员就可以使用其进行日常的供应商评估。

在供应商模板的“与评估人通信”页面下,直接点击“开始基于组的评估”创建供应商评估请求。

            

输入“评估请求的名称”、“回复截止日期”、“待评估的期间”,而其他数据,如“负责的采购员”、所采用的评估问卷、待评估的供应商、评估人等信息都是从评估模板中复制过来的,基于本次评估管理需要,可以对相关信息进行微调,确认无误后点击“提交评估请求”,邀请指定的供应商评估人员进行供应商评估。


然后就是评估人员基于问卷进行评估响应,以及进行供应商的评估监控。从如上的阐述及展示可以看出,S/4HANA供应商评估管理基于企业供应商评估管理需求,构建了较为成熟的供应商评估管理模型,简化了日常的评估管理工作,解决了供应商评估规范化及标准化的问题,提升了供应商评估的自动化及智能化水平。


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